Personnel Alter Ego inc.

Cette entreprise est à la recherche d'une personne expérimentée pour prendre en charge la structure des pratiques RH et de les transformer en processus simples, documentés et réutilisables.  Vous serez responsable de faire avancer simultanément plusieurs dossiers RH, notamment :  

- Participer à la révision et à l’optimisation de la configuration du système de paie ADP et structurer les processus qui l’entourent.
- Structurer les pratiques de rémunération, les échelles salariales, les mécanismes de progression et les outils nécessaires pour en assurer une application cohérente.
- Prendre en charge différents recrutements et standardiser leur processus: affichages, présélection, guides d’entrevue, références, offres d’emploi et communications aux candidats. 
- Mettre en place un processus d’intégration structuré et reproductible : listes de vérification, documentation, plans d’intégration, responsabilités et suivis avec les nouveaux employés. 
- Soutenir la direction et les gestionnaires dans les dossiers RH quotidiens liés à cet environnement manufacturier et syndiqué, tout en assurant une documentation rigoureuse et une application cohérente des pratiques et de la convention collective. 
- Structurer les différentes étapes et la documentation: listes de contrôle, lettres et modèles, entrevues de départ, fermeture des accès, dossiers employés et coordination avec la paie.
- Assurer le suivi et la coordination administrative des dossiers de travailleurs étrangers temporaires, en collaboration avec les partenaires externes. 
- Mettre à jour et formaliser les politiques et procédures afin qu’elles soient claires, applicables sur le terrain et conformes aux obligations de l’entreprise. 
- Créer et organiser les modèles, formulaires, listes de contrôle, guides, lettres types, processus documentés et outils de suivi qui permettront à l’organisation de maintenir de bonnes pratiques après la réalisation du mandat. 

Vous possédez idéalement:
- Une solide expérience de généraliste en ressources humaines;
- Une expérience dans un environnement manufacturier et syndiqué;
- Une excellente capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément;
- Beaucoup d’autonomie, de rigueur et un excellent sens des priorités;
- Une capacité à transformer des pratiques informelles en processus simples et reproductibles;
- Une approche pragmatique et adaptée à la réalité d’une PME;
- Une expérience avec les systèmes de paie, idéalement ADP;
- De l’expérience en rémunération et développement d’échelles salariales;
- Une bonne connaissance des obligations RH applicables aux employeurs québécois. 
- Une expérience avec les travailleurs étrangers temporaires constitue un atout. 

Avantages:
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place 

Le poste s’effectue entièrement en présentiel, pour un horaire de 3, 4 ou 5 jours par semaine.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans une ambiance familiale? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

This company is looking for an experienced individual to take charge of the structure of HR practices and transform them into simple, documented and reusable processes. You will be responsible for moving forward several HR files simultaneously, including:  

- Participate in the review and optimization of the configuration of the ADP payroll system and structure the processes surrounding it.
- Structure compensation practices, salary scales, progression mechanisms, and tools to ensure consistent application.
- Take charge of different hires and standardize their process: postings, screening, interview guides, references, job postings and candidate communications. 
- Implement a structured and repeatable onboarding process: checklists, documentation, onboarding plans, responsibilities and follow-ups with new employees. 
- Support management and managers in the day-to-day HR files related to this manufacturing and unionized environment, while ensuring rigorous documentation and consistent application of practices and the collective agreement. 
- Structure the different steps and documentation: checklists, letters and templates, exit interviews, access closure, employee files and coordination with payroll.
- Ensure the follow-up and administrative coordination of temporary foreign worker files, in collaboration with external partners. 
- Update and formalize policies and procedures so that they are clear, applicable in the field, and in line with the company's obligations. 
- Create and organize templates, forms, checklists, guides, sample letters, documented processes and monitoring tools that will allow the organization to maintain good practices after the completion of the mandate. 

You ideally have:
- Solid experience as a generalist in human resources;
- Experience in a manufacturing and unionized environment;
- Excellent ability to manage multiple projects and files simultaneously;
- A lot of autonomy, rigor and an excellent sense of priorities;
- An ability to transform informal practices into simple and repeatable processes;
- A pragmatic approach adapted to the reality of an SME;
- Experience with payroll systems, ideally ADP;
- Experience in compensation and salary scale development;
- A good knowledge of the HR obligations applicable to Quebec employers. 
- Experience with temporary foreign workers is an asset. 

Pros:
- Dental insurance
- Disability insurance
- Extended health insurance
- Life insurance
- Corporate events
- On-site parking 

The position is carried out entirely in person, for a schedule of 3, 4 or 5 days a week.

Do you want to join a dynamic team in a family atmosphere? Give us the privilege of getting to know you!