Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.
RESPONSABILITÉS
-Préparation et émission de divers rapports Excel;
-Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
-Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
-Préparer et participer aux divers salons des vins;
-Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
-Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
-Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
-Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
-Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
-Seconder le Directeur Général;
-Créer divers visuels et fiches promotionnelles (Power point et Publisher);
-Classement.
EXIGENCES
-Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
-Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
-Avoir une attitude positive et agréable;
-Démontrer un sens élevé des priorités;
-Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
-Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point, Publisher) et Ezfocus;
-Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).
COMPÉTENCES
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
-Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
-Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
-Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
-Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).
AVANTAGES
-Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).
Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Want the chance to combine your administrative support skills with your knowledge of wines and spirits? Here it is! Working in the food industry, this company is looking for a rigorous, professional and passionate person who will act as an executive assistant.
RESPONSIBILITIES
-Prepare and issue various Excel reports;
-Ensure various follow-ups with SAQ staff and suppliers abroad;
-Carry out calls for tenders from the SAQ;
-Prepare and participate in various wine fairs;
-Respond to emails and any type of correspondence;
-Prepare quarterly and annual meetings;
-Follow up daily with the sales force;
-Order and receive samples;
-Update various lists (Word, Excel);
-Assist the Director;
-Create various visuals and promotional sheets (Power point and Publisher);
-Filing.
REQUIREMENTS
-Ability to implement effective work procedures and systems;
-Have excellent organizational skills;
-Have a positive and pleasant attitude;
-Demonstrate a high sense of priorities;
-Have the ability to manage multiple projects at the same time;
-Have an excellent command of the Office suite (Excel, Word, Power Point, Publisher) and Ezfocus;
-Have a high level of spoken and written French and English (Portuguese, an asset).
SKILLS
-Hold a diploma of professional studies in secretarial studies, or in a related field;
-Have good knowledge of wines and spirits (an asset);
-Have a good knowledge of the workings of the SAQ (an asset);
-Be familiar with SAQ B2B portals (an asset);
-Have relevant experience in the wine agency industry (an asset).
BENEFITS
-Group insurance (dental, visionary, private clinic, etc.).
Do you want to join a dynamic team? Give us the privilege of getting to know you!