Maisons des Lucioles

Description du poste

Maisons des Lucioles offre des services adaptés et sécuritaires à des jeunes et adultes présentant des multi-handicaps. Nos services incluent de l’hébergement de courte ou longue durée pour des jeunes des Premières Nations, ainsi que du soutien à la famille pour les jeunes de la région de Québec (répit, camp d’été spécialisé, service de garde, etc.). Notre équipe est composée d’environ 50 employé(e)s dévoué(e)s. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant pour faire une véritable différence!

 

 

Coordonnateur.trice de la dotation et des horaires

POSTE TEMPS PLEIN À DURÉE INDÉTERMINÉE

 

Description du poste

 

Relevant de la direction générale adjointe et en étroite collaboration avec les coordonnatrices des services, le ou la coordonnateur.trice de la dotation et des horaires agit comme personne pivot dans l’organisation du travail du personnel éducateur. Il ou elle assure un leadership opérationnel en coordonnant les activités de recrutement, d’intégration et de planification des horaires afin d’assurer la continuité des services 24/7. Son rôle implique également une collaboration proactive avec la direction et l’équipe de coordination.

 

Principales responsabilités

 

Coordination du recrutement et de l’intégration

• Coordonner le processus de recrutement en collaboration avec les gestionnaires concernés;
• Rédiger et diffuser les offres sur les plateformes pertinentes;
• Planifier et animer les entrevues avec les candidats retenus;
• Préparer les contrats de travail et assurer l’ouverture complète du dossier employé;
• Planifier l’accueil, la formation initiale et l’intégration des nouveaux membres du personnel. 

Planification des horaires

• Coordonner la publication et la mise à jour des horaires sur la plateforme EMPREZ;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes de congé, remplacements et vacances;
• Assurer une couverture optimale des services en tenant compte des contraintes opérationnelles et humaines.

Soutien à l’organisation et projets RH

• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion des ressources humaines;
• Animer les comités d’employés en lien avec les enjeux RH;
• Collaborer aux projets organisationnels en lien avec les ressources humaines et les services;
• Assurer une communication fluide avec les équipes de coordination et la direction.

Exigences

• Expérience pertinente en ressources humaines, recrutement ou coordination d’horaires;
• Formation en RH ou autre domaine connexe (un atout).

Profil recherché

• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément avec rigueur;
• Leadership collaboratif et capacité d’influence positive;
• Excellente communication interpersonnelle et esprit d’équipe;
• Autonomie, initiative et capacité d’adaptation rapide;
• Connaissance des outils informatiques liés à la gestion RH et aux horaires.

Conditions de travail

• 35 heures de travail sur 5 jours, 7 heures par jour avec une flexibilité sur l’heure d’arrivée et de départ.
• Présentiel avec une possibilité de télétravail de 1 journée par semaine une fois la période de probation complétée.

• Premier échelon : 25,75$/heure
• Dernier échelon : 34,20$/heure

• Programme d’avantages sociaux Protexio à raison de 90$/mois en avantages imposables
• Stationnement gratuit disponible
• Onze (11) congés fériés reconnus par l’organisme
• Six (6) jours de congés personnels annuels