Maisons des Lucioles

Description du poste

L’organisme Maisons des Lucioles a pour mission d’offrir des services adaptés et sécuritaires à des jeunes âgés de 0 à 21 ans présentant des déficiences multiples. Nos services comprennent de l’hébergement de courte ou de longue durée pour des jeunes des Premières Nations, ainsi que des services de soutien à la famille pour les jeunes de la région de Québec. Nos équipes sont composées d’un total de près de 40 employés.es. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant pour faire une véritable différence!

 

 

Coordonnateur.trice aux ressources humaines (CRH)

 

Fonction

 

Sous l’autorité de la direction générale adjointe et en étroite collaboration avec les coordonnatrices des services, la personne CRH assure un rôle clé quant à la gestion de l’horaire des employés de l’ensemble de nos services. Elle est responsable de l’embauche et de l’intégration du personnel. Elle collabore avec la direction pour proposer des pistes d’amélioration continue de nos politiques par rapport à la gestion des ressources humaines.

 

Tâches liées au poste

 

Embauche du personnel

• Évaluer et assurer le suivi périodique des postes à combler au sein des services.
• Créer, afficher et partager les offres d’emploi, de stage et de bénévolat de l’organisme sur les différentes plateformes.
• Sélectionner les meilleurs candidats grâce à une méthodologie équitable (analyse des expériences, entrevues…).
• Planifier et animer les entrevues des candidats retenus.
• Collaborer avec l’équipe de coordination pour planifier la formation et l’intégration du nouvel employé.
• Effectuer la rédaction des contrats de travail et procéder à l’ouverture du dossier des nouveaux employés.

Gestion de l’horaire des employés

• Créer et mettre à jour l’horaire Emprez et les autres outils de travail en lien avec l’horaire.
• Recevoir, traiter et approuver les demandes de remplacement, de congés et de vacances du personnel éducateur et des responsables.
• Procéder à l’attribution des postes du personnel éducateur et des responsables.

Développement organisationnel

• Offrir un soutien à la direction par rapport au développement organisationnel.
• Veiller à l’application des politiques RH actuelle de l’organisme et proposer des pistes d’améliorations continues.
• Planifier, organiser et animer les rencontres de comité des employés.
• Collaborer avec la direction concernant différents projets ponctuels.

Exigences

• Expériences de travail reconnues pertinentes en gestion des ressources humaines;
• Diplôme en gestion des ressources humaines ou autre diplôme pertinent, un atout.

Profil recherché

• Bonne résistance et gestion du stress
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification
• Capacité à bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve d'imagination, de créativité et de débrouillardise
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles, capacité de travailler en équipe
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonnes connaissances et compétences informatiques

Conditions de travail

• Poste permanent
• 32 heures par semaine sur 4 jours
• Horaire variable et flexible, doit travailler le lundi et le vendredi
• Salaire d’entrée de l’échelle : 24$/h (bonification d’échelon selon la reconnaissance de l’expérience pertinente pour le poste)
• Quatre (4) semaines de vacances par année dès la réussite de la période de probation
• Six (6) congés personnels par année
• Onze (11) congés fériés par année
• Modalités de travail hybride : présentiel et télétravail
• Début de l’emploi : février 2024