École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Analyste, paie et budget

Référence : 23-24/080

Durée : Régulier, temps plein

Endroit : Montréal

SALAIRE : 32,79 $ à 53,07 $ (Classe 13)

Date d’échéance : 17 septembre 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si votre expertise en tant qu'analyste paie et budget permettait à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain?

En devenant employé.e de l'ÉTS, vous rejoindrez l'équipe de Diane Saulnier, Directrice adjointe Paie et budgets, une gestionnaire à l'écoute qui saura vous accompagner, écouter vos idées et développer votre plein potentiel.

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu'analyste paie et budget à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, planifie, organise, coordonne et contrôle les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Voit à la satisfaction des besoins administratifs, financiers ou d'approvisionnement des biens et services de l'École. Conseille les requérants en matière de paie, de budget ou d'approvisionnement et effectue des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions.

• Planifie et prépare les différents budgets; analyse le résultat budgétaire et contrôle leur application selon les règles budgétaires.
• Effectue des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d'information lors des audits internes et externes.
• Planifie, calcule et analyse les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d'année.
• Assiste sa supérieure ou son supérieur immédiat, dans l'élaboration des priorités de développement quant à l'ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Assure un contrôle et une vigie quant à l'application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assure le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Prépare différents rapports périodiques et annuels, fait la conciliation et analyse les résultats obtenus dans le cadre de l'exercice fiscal ou financier.
• Établit, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l'École envers le régime de retraite de l'Université du Québec.
• Fait l'analyse des comptes de déductions à la source, assure le suivi des comptes d'arrérages et propose des solutions appropriées, le cas échéant.
• S'assure du maintien du plan d'effectif selon la planification budgétaire.

Exigences

Scolarité

• Vous détenez un Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

Autres

• Vous avez d'excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.
• Vous êtes rigoureux et avez d'excellentes capacités d'analyse.
• Vous avez d'excellentes capacités de résolution de problèmes.
• Vous avez un bon esprit du travail d'équipe et vous êtes reconnu pour votre leadership.
• Vous êtes autonome, organisé et possédez de bonnes habiletés en communication .
• Vous avez le souci de la satisfaction de la clientèle et une attitude collaborative.
• Vous avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire (un atout).
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.)

À l'heure actuelle, si votre travail le permet, nous soutenons le travail à distance avec une formule de travail hybride ( #LI-Hybrid) , qui combinera le meilleur du télétravail et du travail au bureau.

Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64fa2ac190969d1294490562/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr