Collège de Rosemont

Description du poste

Saisir l'avenir   Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au coeur même de son identité le développement durable.

 

 

Agent(e) de soutien administratif, classe I aux ressources humaines
Régulier temps complet

   

Numéro de concours : 2023-2024S18

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 en présentiel au Collège

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 22,36 $ - 25,00  $

Date et heure de fin de l'affichage externe : 21 septembre 2023 à 16 h 30

 

Description du poste

 

Votre rôle consistera à offrir un excellent service à la clientèle à l’accueil  de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives. En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs. D’ailleurs, votre soutien à l’ensemble de l’équipe sera l’une de vos principales responsabilités.  

 

Votre profil

 

• Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle
• Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne gestion des priorités
• Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de vos tâches
• Vous démontrez, à travers votre parcours, votre sens éthique et votre grande discrétion

 

Vos principales responsabilités

 

• Accueillir et répondre aux demandes d’informations du personnel et des personnes  candidates, les diriger vers la personne ou le service approprié
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte vocale et des différentes boîtes courriels du département, référer et distribuer les demandes aux membres de l’équipe
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe que ce soit en matière de dotation, de rémunération et d’avantages sociaux, de gestion des invalidités ou de relations de travail
• Effectuer les démarches inhérentes à la tenue de rencontres et préparer les documents nécessaires
• Procéder à l’ouverture et au suivi de différents dossiers
• Rédiger et émettre diverses correspondances usuelles
• Voir au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers
• Transcrire des textes, des tableaux et des graphiques et procéder à leur transmission ou leur publication par différents moyens technologiques ou sur diverses plateformes
• Tenir à jour des banques de données et des tableaux de suivis
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
• Détenir au minimum une année (1) d’expérience pertinente au sein d’un service de ressources humaines
• Maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
• Être en présentiel au Collège

Conditions de travail

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier