Hôpital Shriners pour enfants

Description du poste

Découvrez notre équipe!   L’Hôpital Shriners pour enfants - Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation en matière de soins, d’enseignement et de recherche.    Travailler au sein de l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada, c’est œuvrer dans un environnement de soins centrés sur les patients et la famille où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses. Vous évoluerez dans un milieu innovant, créatif et multidisciplinaire centré sur l’amélioration de la qualité de vie des enfants et de leurs familles.   Grâce à son personnel engagé et dévoué, l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada aide les enfants à atteindre leur plein potentiel depuis plus de 90 ans. Pour en savoir plus, visitez le hopitauxshrinerspourenfants.org/Canada.

 

 

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (PAIE MAÎTRE)

 

Sommaire de l'emploi

 

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le technicien en administration planifie, supervise, contrôle et évalue les activités reliées à la préparation, la vérification et la distribution de la paie en conformité avec les conventions collectives, les lois fiscales ou autres, les politiques, les procédures, les règlements et les directives de l’établissement et du ministère de la Santé et des Services Sociaux.

 

Principales responsabilités

 

De façon plus spécifique, il accomplira les tâches suivantes :

 

• Est responsable de la cueillette, de la vérification, de la compilation et de la codification des données requises pour le traitement de la paie ;
• Est responsable du contrôle de la qualité des paies produites, les analyses et les corriges au besoin ;
• Collabore à la préparation des dossiers pour fin de traitement de la paie tels que la santé et la sécurité au travail (assurance-salaire, accident de travail, SAAQ), les avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, calendrier des vacances), la rémunération (augmentation statutaire, calculs de rétro) ;
• Agit à titre de personne ressource auprès des gestionnaires et des employés à l’égard de l’utilisation du relevé de présence ;
• Agit à titre de personne ressource auprès des gestionnaires et des employés pour toutes questions concernant la paie ;
• Effectue les conciliations de la CNESST et des comptes du bilan du Grand Livre liés à la Paie ;
• Vérifier les rapports de Retraite Québec (CARRA) et est responsable de la déclaration annuelle ;
• Prépare les feuillets d’impôts (Relevé 1 et T4) ;
• Interroge la base de données SIRH, compile les résultats et produit les rapports statistiques mensuels de la direction ;
• Prépare, en utilisant Excel, les divers comptes à payer reliés à la Paie en incluant les pièces justificatives et les achemines au service des Comptes payables ;
• Collabore aux activités de fin de période et de fin d’exercice financier.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
• Certification de l’Association Canadienne de la Paie (un atout)
• Minimum 2 années d’expérience en production de la paie
• Expérience en gestion de données
• Expérience avec le logiciel de paie Logibec (un atout)

Profil recherché

• Capacité d’établir les priorités et de rencontrer des échéanciers serrés
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et capacité à s’adapter à une entreprise en croissance
• Capacité de prendre en charge un projet et de le mener à terme
• Excellente capacité d’analyse
• Excellente capacité de communication verbale et écrite
• Avoir un intérêt pour l’amélioration des processus et faire preuve d’innovation
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Bilingue en français et en anglais, écrit et oral
• Excellente connaissance du logiciel Excel

Conditions de travail

• Statut: Poste permanent à temps plein
• Salaire: Concurrentiel et un ensemble exhaustif d'avantages sociaux, y compris un régime de retraite, du soutien pour la conciliation travail-famille, des rabais spéciaux, le stationnement gratuit, des forfaits d'assurance et plus encore.