CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction pour sa toute nouvelle Direction ajointe, communications et relations médias.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Adjoint(e) à la direction adjointe, communications et relations médias :

• Assiste la Directrice adjointe, communications et relations médias, dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
• Est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
• Assure le suivi des décisions de la Directrice adjointe auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
• Traite les requêtes acheminées à la Directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
• Règle des situations problématiques;
• Détermine les actions à poser, informe la Directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Est appelé(e) à assister la Directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
• Assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Lieu de travail: Pointe-Claire

Exigences

• DEC technique en administration (seront également considérés les DEP en secrétariat et les AEC en bureautique)
• Fortes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des priorités
• Expérience en contexte de communications et relations médias, un atout