Dawson College
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Salaire :
De 52402$ à 69868$ Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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L'avantage Dawson
Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10 000 étudiants et 2 000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d’étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d’innovation et de créativité qui contribue à l’atteinte d’une carrière grâce au développement personnel et professionnel.
Avec le plus grand choix de programmes disponible dans les collèges anglophones, le Collège Dawson, par la diversité de ses étudiants, employés et enseignants reflète le caractère unique de Montréal. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions et avantages sociaux généreux et une opportunité de contribuer au futur de notre société.
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Adjoint ou Adjointe à la directrice des Ressources Humaines (HRSV-117)
Nature du travail
L’adjoint ou l’adjointe à la directrice des ressources humaines, sous la responsabilité de celle-ci, sera responsable de la gestion des activités et des dossiers du bureau des ressources humaines.
Responsabilités
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Responsable de certains processus administratifs liés aux mandats et aux responsabilités de la directrice des ressources humaines
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Assister la directrice des ressources humaines dans les dossiers de relations de travail (gestion des dossiers de grief, recherche, jurisprudence, etc.)
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Soutenir la directrice des ressources humaines dans le dossier du recrutement lorsque nécessaire
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Responsable de la gestion des dossiers et des archives physiques et numériques des ressources humaines
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Soutenir les opérations et activités administratives du bureau de la directrice des ressources humaines, y compris les projets, l’analyse budgétaire et d’autres fonctions spécialisées
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Aider à l’identification et à la résolution de problèmes opérationnels et administratifs; observer, collecter, rechercher, compiler, vérifier, analyser et corréler l’information, les faits et les données pertinentes; identifier des solutions de recherche ou des conclusions judicieuses; et formuler des recommandations et aider à leur mise en oeuvre
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Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines
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Gérer les demandes et les questions concernant les enjeux complexes et les différentes procédures administratives
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Effectuer, en son absence, les tâches de la secrétaire de la directrice des ressources humaines
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Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines
Qualifications
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente en ressources humaines.
Conditions
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Expérience pertinente dans la coordination d’un bureau de niveau cadre supérieur
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Expérience de travail en ressources humaines et dans un environnement syndiqué, un atout
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Capacité à travailler de façon indépendante ainsi qu’à travailler activement en équipe
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Excellentes habiletés de communication, de planification, d’organisation et de travail multitâche
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Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais et en français (un test sera exigé)
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Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé)
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De l’expérience dans la gestion de dossiers difficiles et complexes et la capacité à gérer des situations stressantes de manière autonome sont essentielles
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Habiletés interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à bâtir des relations
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Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion
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Habiletés de planification, de coordination, d’organisation et de gestion du temps supérieures
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Fortes habiletés de gestion du changement, d’analyse et de résolution de problèmes
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Intelligence émotionnelle et excellentes compétences générales
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Haut niveau de jugement
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Doit être en mesure de maintenir les normes du service en matière de confidentialité des informations
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Large connaissance pratique des façons de faire et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire
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Engagement envers l’apprentissage
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Formation éducative additionnelle en ressources humaines ou titre professionnel octroyé par l’Ordre des CRHA, un atout
Conditions de travail
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Titre du poste: Adjoint ou Adjointe à la directrice des Ressources Humaines
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Classification: Agent administratif, classe 2
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Département: Ressources humaines
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Superviseure: Pascahl Scott, directrice des ressources humaines
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Charge de travail: Temps plein, 35 heures par semaine
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Date du contrat: Avril 2023 à Juin 2024 (15 mois)
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Échelle salariale: 52 402$ à 69 868$ par année, conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel.
Avantages sociaux
Dawson est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent, entre autres :
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Un régime de retraite à prestations déterminées
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Une assurance santé et dentaire
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13 jours fériés et possibilité d’horaire d’été
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Jusqu’à six semaines de vacances*
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Journées pour raisons médicales*
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Accès aux cours dispensés au Collège
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Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel
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Un programme d’aide aux employés et à leurs familles
* conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel
Pour postuler
Nous demandons aux candidats intéressés postuler sur le lien suivant: Adjoint ou Adjointe à la directrice des Ressources Humaines (HRSV-117)
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue. Le processus de sélection du collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
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The Dawson Advantage
Dawson College was the first anglophone college to be established in the CEGEP network. Since 1969, more than 70,000 people have received a college diploma from any one of the 5 pre-university programs or 21 career/technical programs offered at Dawson. Graduates have gone on to make their mark in every field, from the arts and law, to medicine and business, politics and academia.
As an academic leader in college education, Dawson is responsible for ensuring program quality, the delivery of pedagogical services and ultimately, student success. The Dawson community is committed to the pursuit of academic excellence, producing graduates who are informed, responsible, and fully engaged individuals. The College supports an impressive number of innovative projects that enhance the academic experience of students and fosters a greater commitment to the larger community.
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Assistant to the Director of Human Resources (HRSV-117)
Nature of the work
Reporting to the Director of Human Resources, the Assistant to the Director of Human Resources will be responsible for managing activities and dossiers of the Human Resources Office.
Responsabilities
- Responsible for certain administrative processes related to the mandates and responsibilities of the Director of Human Resources
- Assist the Director of Human Resources in labour relations files (management of grievance files, research, jurisprudences, etc.)
- Support the Director of Human resources in the recruitment dossier as needed
- Responsible for the management of the Human Resources files and archives, both physical and digital
- Supports administrative operations and activities of the Office of the Director of Human Resources including projects, budget analysis, and other specialized functions
- Assists in identifying and resolving operational and administration issues; observes, gathers, research, compiles, verifies, analyzes, and correlates pertinent information, facts, and data; identifies alternative solutions or sound conclusions; and makes and assists in the implementation of recommendations
- Attends meetings, takes and transcribes minutes and follows up with the decisions or responsibility with the Director of Human Resources
- Handles inquires and questions related to complex issues and various administrative procedures
- In absence, performs function of the Secretary to the Director of Human Resources
- Performs any other related duties given by the Director of Human Resources.
Qualifications
- A diploma of college studies (DEC) in an appropriate specialization and six (6) years relevant experience in Human Resources
Conditions
- Relevant experience coordinating an executive-level office
- Experience working in a Human Resources and in a unionized environment department an asset
- Ability to work independently as well as an active team member
- Excellent communication, planning, organizational and multi-tasking skills
- Excellent oral and written skills in English and French (testing will be required)
- Excellent Microsoft computer skills and ability to learn and use new software and technologies an asset (testing will be required)
- Experience in handling difficult and complex dossiers and able to manage stressful situations autonomously is essential
- Superior interpersonal and communication skills and the ability to build relationships
- Ability to communicate in a sensitive, courteous manner and act with discretion
- Superior planning, coordination, organizational and time management skills
- Strong change management, analytical and problem-solving skills
- Emotional Intelligence and excellent soft skills
- High level of judgment
- Must be able to maintain department standards with respect to the confidentiality of information
- Broad working knowledge of administrative and academic practices and procedures in a post-secondary institution
- Commitment to learning
- Additional educational training in Human Resources an asset or professional designation by the CRHA Corporation is considered an asset
Work conditions
- Job Title : Assistant to the Director of Human Resources
- Classification : HRSV-117 Administrative Officer - Assistant to the Director of Human Resources
- Department : Human Resources
- Immediate Supervisor's Name : Pascahl Scott, Human Resources Director
- Number of working hours per week : Full-time, 35 hours per week
- Work Schedule : April 2023 to June 2024 (15 months)
- Salary Scale : $52,402 à $69,868 per annum as per the « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel »
Non-salary benefits
- Participation in the CARRA-administered RRPE pension plan;
- Participation in the group medical and dental insurance plans;
- A generous vacation allowance and statutory holidays;
- Professional development opportunities and access to College courses;
- Reimbursement of professional corporation fees;
- Recognition of graduate degrees for salary purposes.
To apply
Interested candidates are asked to apply through the following link: Assistant to the Director of Human Resources (HRSV-117)
Please include a cover letter with your application.
Please note that priority will be given to applications from College employees in this job category. We thank all applicants for their interest in Dawson College. However, only successful candidates will receive an invitation to an interview. Dawson College's selection process respects the principle of equal access to employment and therefore encourages applications from women, Aboriginal people, ethnic and visible minorities and persons with disabilities.
Please include a cover letter with your application.
Please note that priority will be given to applications from College employees in this job category. We thank all applicants for their interest in Dawson College. However, only successful candidates will receive an invitation to an interview. Dawson College's selection process respects the principle of equal access to employment and therefore encourages applications from women, Aboriginal people, ethnic and visible minorities and persons with disabilities.