Ville de Terrebonne

  • Salaire : De 71290$ à 96079$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Terrebonne
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Mission de la Ville de Terrebonne
Une histoire de vie
 
La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité!
 

COORDONNATEUR, COORDONNATRICE – SOUTIEN AUX INSTANCES DÉCISIONNELLES

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET – PROFESSIONNEL

DIRECTION DU GREFFE ET AFFAIRES JURIDIQUES


Relevant du chef de division – greffe et gestion documentaire, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes:

  • Coordonner les différentes étapes de vérification de la conformité administrative et juridique de tous les dossiers décisionnels soumis au comité exécutif et au conseil municipal;
  • Assurer la cohérence des dossiers décisionnels par rapport aux grandes orientations, politiques et encadrements de la Ville et de la Direction;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directions en matière d’élaboration des dossiers décisionnels;
  • Proposer aux Directions des modifications ou bonifications aux dossiers décisionnels en amont de leur passage au comité exécutif;
  • Distribuer le travail au personnel de soutien, le vérifier et en approuver la qualité;
  • Valider les ordres du jour du comité exécutif et du conseil municipal;
  • Valider les projets de résolutions et procès-verbaux en fonction du contenu des dossiers et des pratiques rédactionnelles;
  • Coordonner le suivi des dossiers soumis aux instances auprès des différents intervenants;
  • Participer aux travaux visant à simplifier les processus décisionnels et à tout autre comité relatif aux activités et à la mission de la direction;
  • Recommander, élaborer et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au contenu des dossiers décisionnels;
  • Assurer la diffusion des nouvelles exigences relatives au contenu des dossiers décisionnels par la formation;
  • Veiller au respect des procédures établies;
  • Développer des indicateurs de performance et tableaux de bord puis en assurer le suivi;
  • Collaborer, avec le responsable de l’accès à l’information, au traitement des demandes d’accès, conformément à la loi;
  • Participer, avec le président d’élection, à l’organisation des élections municipales;
  • Superviser et valider la rédaction des différents avis, tels que les avis publics et les avis de promulgation des règlements.

Exigences

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FORMATION :

  • Diplôme de premier cycle (baccalauréat) en administration, en droit, en sciences politiques ou autre domaine jugé pertinent;
  • Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

 

EXIGENCES :

  • Détenir une expérience minimale de trois (3) à cinq (5) ans dans des fonctions similaires;
  • Maitrise de la suite Office;
  • Posséder de l’expérience en milieu municipal, un atout important.

 

Profil recherché

APTITUDES ET HABILETÉS :

  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Efficacité sous pression;
  • Sens du client;
  • Méthodique et rigoureux;
  • Sens de l’organisation et du suivi;
  • Contrôle et vérification de conformité;
  • Capacité d’adaptation;
  • Relations interpersonnelles;
  • Communication écrite et verbale;
  • Discrétion.

 

 

Conditions de travail

L’échelle salariale annuelle de cet emploi se situe entre 71 290$ et 96 079 $ et les conditions de travail sont celles prévues pour le personnel professionnel (CSN) de la Ville de Terrebonne actuellement en vigueur.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres, avant la date de fermeture du concours.

 

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.