Kativik Ilisarniliriniq

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES :

Sous la supervision du Directeur adjoint des ressources humaines, le/la technicien(ne) en administration effectue principalement des tâches administratives liées au recrutement à l’échelle de la commission scolaire, notamment :

• Prépare et publie les affichages de poste internes et externes en collaboration avec les coordonnateurs;
• Offre le soutien aux administrateurs locaux en lien avec le processus d’affichage;
• Reçoit et trie les curriculums vitæ (CV) en fonction des emplois, puis les analyse conformément aux critères établis;
• Convoque les candidats aux entrevues;
• Coordonne les entrevues (test avant emploi, questionnaire d’entrevue, copie du CV, échelle salariale, description des fonctions ainsi que réservation du local);
• Procède à une sélection avant l’entrevue;
• Organise les séances d’examen et de test;
• Procède à la vérification des références;
• Prépare et envoie les lettres et les documents pour les nouveaux employés;
• Ouvre les dossiers des nouveaux employés et recueille toute la documentation nécessaire;
• Met à jour la liste des RH pour les nouveaux employés;
• Vérifie les qualifications scolaires et professionnels des candidats;
• Préparer, organiser et planifier les événements liés à l'embauche en collaboration avec les coordonnateurs;
• Compiler les données et préparer des rapports sur la gestion globale de la dotation du personnel (postes libres, affichages, nombre de CV reçus, etc.).

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales en technique administrative, avec option en ressources humaines ou diplôme ou certificat d’études reconnu comme équivalent par l’autorité compétente et deux (2) ans d’expérience en support administratif ou en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

• Maîtrise d'au moins deux (2) des trois (3) langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Connaissance et excellente maîtrise de Word et d’Excel de manière autonome ;
• Connaissances générales en recrutement (principe de base, utilisation des réseaux sociaux, etc) ; 
• Être proactif en matière de recherche de candidats potentiels ;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter de courtes échéances.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 24,21$ à 32,32$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.