Collège de Bois-de-Boulogne

  • Salaire : De 40695$ à 45500$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Un milieu de travail riche et stimulant
 
L’éducation, notre ADN
 
Travailler au Collège de Bois-de-Boulogne, c’est :
  • se joindre à une institution réputée pour la qualité de sa formation et de son milieu de vie
  • s’engager dans un établissement humain qui encourage le dépassement et l’innovation
  • adhérer aux valeurs éducatives misant sur la contribution du personnel et le respect des individus
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
 
Agente ou agent de soutien administratif – Direction des services administratifs
 
Responsabiltés générales
 
Sous la responsabilité de la régisseuse, le ou la titulaire du poste d’agent(-e) de soutien administratif classe I, assume la responsabilité de différents travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat requis pour les opérations de son secteur d’activité.
 
Quelques attributions
 
  • Elle examine les demandes des requérants et produit des bons de commande.
  • Elle valide les renseignements auprès des requérants et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres. Elle effectue des recherches et identifie les sources possibles d’approvisionnement.
  • Elle discute des prix et des conditions d’achat avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appels d’offres.
  • Elle prépare ou révise les documents de certains appels d’offres.
  • Elle effectue des publications au système électronique d’appel d’offres (SEAO). Selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions et s’assure de l'admissibilité ainsi que de la conformité des soumissions.
  • Lorsque nécessaire, elle assure un suivi et une relance auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison ou de marchandise non livrée ou temporairement non disponible ou de retour/échange de marchandises.
  • Elle assure le suivi du processus d’achat (contrats, demandes de prix, livraison et facturation).
  • Elle effectue le rapport de dépenses des secteurs de l’approvisionnement et de la reprographie (fait la saisie de données, classe et archive les documents).
  • Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures relatives au secteur d’activités.
  • Elle saisit des données dans divers logiciels pour le secteur de l’approvisionnement / reprographie.
  • Elle vérifie, assure le suivi, classe et archive les documents.
  • Elle participe à l’occasion aux activités de la reprographie.
  • Elle collabore avec le magasinier aux activités de la réception de marchandises
  • Elle accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées par le collège
  • Bonne connaissance du français écrit ou parlé (validée au moyen d’un test).
  • Bonne connaissance des communications liées à l’emploi et des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test).
  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
  • Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
  • Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités).
  • Capacité à écouter et communiquer efficacement.
  • Excellentes relations interpersonnelles et professionnelles.
  • Polyvalence et sens de l’initiative.
  • Dynamisme, esprit d’équipe, rigueur et respect des échéances.

Conditions de travail

  • S-56 / 2021-2022
  • Secteur approvisionnement / reprographie
  • Direction des services administratifs
  • Poste régulier à temps complet
  • Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
  • 22,36 $ à 25,00 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 27 avril 2022 à la Direction des ressources humaines par courriel à [email protected]
 
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.
 
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue. Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants.
 
Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées