Alvéole

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

À propos d'Alvéole
Ruches d’abeilles à miel: une solution engageante et durable en milieu urbain
 
Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture.
 
Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, et nous sommes officiellement joint au mouvement 1% pour la planète en janvier 2021.
 

 
Spécialiste de la paie
 
Sommaire du poste
 
Relevant de la gestionnaire des Ressources humaines, le titulaire du poste gérera la paie canadienne, américaine et européenne pour contribuer aux objectifs de l’organisation.
 
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.
 
Rôles et responsabilités
 
Paie canadienne et américaine:
 
  • S’assurer le l’exactitude des données employés relatives à la paie
  • Récupérer les données relatives aux différent types d’absences
  • Calculer la valeur des journées fériées pour les employés salariés et ceux payés à la commission
  • Calculer les commissions admissibles
  • S’assurer de faire les changements nécessaires aux dossiers employés relative aux données personnelles et salariales
  • S’assurer du bon paiement des bonus
  • Faire les calculs et changements nécessaires concernant les assurances collectives
  • S’assurer de l’exactitude des remises gouvernementales
  • Communication efficace et régulière avec les différents gestionnaires, pour les accompagner dans le bon suivi des demandes de leurs employés
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Paie européenne:
 
  • Créer et maintenir les fiches horaires pour les employés
  • S’assurer de la bonne transmission des données de paie au cabinet comptable européen
  • S’assurer de l’exactitude des données de paie relatives aux différents types de congés
  • Remise de tous les documents de paie et de dépenses pertinents au cabinet comptable européen
  • Assurer le paiement des salaires des employés à l'aide d’un virement électronique
  • Communication efficace et régulière avec les différents gestionnaires, pour les accompagner dans le bon suivi des demandes de leurs employés
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • 1-3 ans d'expérience dans le traitement de la paie québécoise, dans un environnement professionnel
  • Formation pertinente en administration, comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe
  • Certification pertinente en paie, un atout
  • Parfaitement bilingue (français et anglais), écrit et oral
  • Connaissance de Ceridian, un atout
  • Connaissance des outils Google
  • Connaissance d'Office (Word, Excel)
  • Communicateur(trice) efficace
  • Autonome, mais collaboratif(ve)
  • Souci du détail et polyvalent(e)
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, efficace et rigoureux(se)
  • Expérience dans une PME, un atout

Conditions de travail

  • Statut: Poste permanent à temps plein
  • Salaire: Concurrentiel
Ce qui vous attend? 
 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • 6%  de vacances payées par année dès l’embauche
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Happy hour tous les vendredis et différents événements sociaux pendant l’année
  • Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi
Équité, diversité et inclusion
 
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way. Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013 and active in Canada, the United States and Europe, and a proud member of the 1% for the Planet global movement.
 
Payroll Specialist
 
Position overview
 
Reporting to the Human Resources Manager, the Payroll Specialist will manage Canadian, American and European payroll, contributing to the success of the organization.
 
This is a full-time, permanent position, in accordance with the policies that are in effect at Alvéole.
 
Roles et responsabilities
 
Canadian & American payroll:
 
  • Ensure the accuracy of employee payroll data
  • Retrieve data relating to various types of leaves
  • Calculate the value of statutory holidays for salaried employees and employees who are paid on commission
  • Calculate eligible commissions
  • Ensure that the necessary changes are made to employee records relating to personal and remuneration data
  • Ensure the proper payment of bonuses
  • Make the necessary calculations and updates concerning group insurance
  • Ensure the accuracy of government remittances
  • Efficient & regular communication with various managers, to support them in the proper follow-ups of their employees' requests
  • Complete all related tasks
European payroll: 
 
  • Create and maintain timesheets for employees
  • Ensure the proper transmission of payroll data to the European Accounting firm 
  • Ensure the accuracy of payroll data relating to various types of leaves
  • Remit all relevant payroll & expense documents to the European Accounting firm
  • Ensure employee salary payments via electronic transfer
  • Efficient & regular communication with various managers, to support them in the proper follow-ups of their employees' requests
  • Complete all related tasks
 
Ideal profile
 
  • 1-3 years of experience in processing Quebec payroll, in a professional environment
  • Relevant education in Administration, Accounting, Finance or any other related field
  • Relevant payroll certification, an asset
  • Perfectly Bilingual (French and English), written and verbal
  • Knowledge of Ceridian, as asset
  • Knowledge of Google tools
  • Knowledge of Office (Word, Excel)
  • Efficient communicator
  • Autonomous, but collaborative
  • Detail-oriented and versatile
  • Exceptional organizational skills, efficient and rigorous
  • Experience in a small to medium sized company, an asset
 
Working conditions
 
  • Status: full-time, permanent position
  • Salary: Competitive
What's in It for You? 
 
  • Great health benefits after three months of employment
  • 6% of paid vacation per year
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Happy hour on Fridays and social events throughout the year
  • Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are
Equity, diversity and inclusion
 
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.