Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles

  • Salaire : De 32256$ à 36859$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps partiel

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

emploi Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles
50 ans de santé et de solidarité d'un quartier!
 
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement qui promeut la justice sociale et la solidarité? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée au bien-être des usagers et usagères? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons!
 
La Clinique communautaire est un établissement de santé unique! Elle offre, depuis 50 ans, des services préventifs et curatifs de qualité aux citoyennes et citoyens de Pointe-Saint-Charles, et les mobilise sur des enjeux de santé afin d'améliorer leurs conditions de santé à court et long terme. Elle lutte contre les inégalités sociales en santé et défend l’accès universel à un système de santé public.
 
Organisme communautaire détenant un mandat de CLSC, la Clinique est administrée par un conseil d’administration 100% citoyen. Cette gestion reflète la vision et les valeurs promues et défendues par la population, notamment la prise en charge par les individus de leurs problèmes de santé individuels et collectifs, dans une perspective d’autonomisation et de solidarité.
 
Malgré les fusions et les bouleversements dans le réseau de la santé et des services sociaux, la Clinique a su préserver sa pleine autonomie. Chaque jour, par la qualité des soins et services qu’elle dispense, son travail de sensibilisation et son action communautaire visant à agir sur les déterminants sociaux de la santé, la Clinique démontre que son modèle est plus que jamais vibrant d’actualité.
 

Secrétaire à la coordination générale (agent administratif classe 1) – Coordination Générale

 

 

Assignation à temps partiel (28h/semaine) d’une durée de 6 mois

 
Principales responsabilités
 

Sous la responsabilité de la coordination générale, à cette fin et de façon non exhaustive, le ou la titulaire de l’assignation doit :

  • Effectuer le travail de planification, d’organisation et de support administratif et de bureau en lien avec le poste;
  • Assister le coordonnateur général dans ses fonctions;
  • Préparer les projets d’ordre du jour, les avis de convocation, les comptes rendus et les documents nécessaires aux rencontres des comités relevant de la responsabilité de la coordination générale;
  • Assurer les suivis quant aux décisions rendues lors de ces rencontres;
  • Assumer la responsabilité de la gestion documentaire de la coordination générale;
  • Veiller au bon déroulement et au support technique des réunions du comité de coordination, du CA et des comités du CA (réservation de salles et du matériel au besoin);
  • Assurer la planification et l’organisation de l’agenda de la coordination générale;
  • En collaboration avec l’agente de communication, rédiger et diffuser les mémos, correspondances et notes internes de la coordination générale;
  • Assurer la gestion documentaire nécessaire aux activités liées à la vie associative et participative de la Clinique (assemblée générale annuelle, registre des membres);
  • Assurer des communications avec les établissements et organismes partenaires de la Clinique;
  • Assumer certaines responsabilités cléricales liées à la gestion intégrée des risques pour la sécurité des usagers (saisie de formulaires) et au programme d’amélioration continue de la qualité des services de la Clinique (démarche d’Agrément).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de la coordination générale.
  •  

Exigences

 

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
  • Expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou dans un emploi similaire;
  • Excellente maîtrise de la langue française  et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Habiletés développées en rédaction, particulièrement de comptes rendus;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel) et de la messagerie Outlook ;
  • Réussite les tests de français et Word.
     
    Compétences recherchées
     
  • Capacité d’initiative et d’organisation du travail;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Connaissance des normes et principes de confidentialité des renseignements personnels des usagers, du personnel ou des informations de gestion;
  • Aptitude au travail d’équipe et aux relations interpersonnelles.

Conditions de travail

Notre engagement envers vous

 

Taux horaire : Entre 19.20$/h et 21.94$/h

Horaire à titre indicatif: Temps partiel (28h/semaine) 8h à 16h

Avantages sociaux :

  • Soutien à la conciliation travail/famille;
  • Cotisation au régime de retraite (RREGOP);
  • Bénéfices marginaux plus avantageux que le réseau de la santé public;
  • Assurance collectives payées à 100% par l’employeur, incluant l’assurance dentaire;
  • 12 journées de congés de maladies payées et 13 fériés payées;
  • Journées de congés pour responsabilités familiales payées au prorata du poste ou de l’assignation (jusqu’à 4 par année);
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances (payées au prorata du poste ou de l’assignation). Jusqu’à 5 semaines de vacances après 3 ans de services et jusqu’à 6 semaines après 10 ans de services.

 

La Clinique souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 10 décembre à l’attention de Sébastien Renault par courriel à sebastien.renault.psch@ssss.gouv.qc.ca.

 

Au plaisir de vous rencontrer!

 

P.-S. – Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Clinique, cependant seules les personnes retenues seront contactées.