KATASA Groupe + Développement

  • Type de poste : Encadrement - Affectation
  • Ville : Sorel-Tracy
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Luxe. Confort. Commodité. Sécurité.
 
KATASA Groupe + Développement regroupe 7 résidences privées pour retraités au Québec, notamment à Gatineau, Sorel-Tracy, Granby, Pierrefonds et Dorval. Notre mission est d’offrir aux gens l’opportunité de maintenir leur style de vie. Nous sommes reconnus pour offrir à notre clientèle des résidences de luxe offrant tout le confort, la commodité et la sécurité désirés. Joignez-vous dès maintenant à nos équipes dynamiques
 
 

 
Adjoint(e) à la direction - Marquis de Tracy
 
Qui sommes-nous, ce que nous faisons ?
 
Toute entreprise prospère a son pilier. Chez KATASA Groupe + Développement (KATASA, l’Entreprise), ce pilier est Sam Chowieri (Sam).
 
Sam a fondé l’Entreprise dans les années 80 et son tremplin a été l’ouverture de la Résidence de l’Île en 1987, l’une des premières résidences de la région de l’Outaouais. Il a acheté une vieille église qui a été menacée de destruction et l’a transformée en une superbe résidence. Les filles de Sam, Katherine, Tanya et Samantha, font partie de l’Entreprise depuis leur plus jeune âge et sont aujourd’hui des partenaires actifs de KATASA.
 
En 2014, Sam et ses filles ont décidé de se spécialiser dans les résidences pour personnes âgées. Leur mission est de continuer à développer des complexes innovateurs et de donner aux retraités une chance de maintenir leur style de vie et leur autonomie sans compromis. Aujourd’hui, l’Entreprise possède et exploite 7 résidences pour personnes âgées, 4 propriétés résidentielles et commerciales, et détient plus de 5 propriétés à développer.
 
KATASA a également développé des condominiums de luxe tels que Le Square Urbania et Condos Château Cartier. L’Entreprise possède également des propriétés résidentielles, dont un immeuble d’appartements, Le Chambord, au centre-ville de Montréal, et les maisons mobiles du parc Riviera à Gatineau.
 
Le succès de KATASA, par rapport à ses concurrents, est que les propriétaires et l’équipe de direction maintiennent une philosophie « pratique » dans les opérations quotidiennes et restent proches des employés et des clients pour assurer que les besoins individuels sont satisfaits et respectés.
 
À propos du poste
 
Vous êtes motivé(e), dynamique et vous souhaitez vous investir auprès de personnes retraitées. Vous avez une énergie débordante ? Ça tombe bien, KATASA et le Marquis de Tracy sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour sa Résidence Le Marquis de Tracy I et II.
 
KATASA Groupe + Développement est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans qui est à la fois développeur de projets en vente et location, et gère les projets et propriétés qui lui appartiennent tel que les résidences de personnes retraitées.
 
Le Marquis de Tracy est situé près du magnifique Fleuve Saint-Laurent et des grands axes routiers. La résidence, subdivisée en deux pavillons, accueille les retraités autonomes et semi-autonomes avec le plus grand respect en offrant un milieu de vie exceptionnel. Ce havre de paix est nouvellement rénové et les infrastructures ont été améliorées afin de vous offrir un lieu de vie confortable, une retraite indépendante et sans tracas.
 
Pour en savoir plus sur Le Marquis de Tracy visitez notre site : https://marquisdetracy.com/
 
Le candidat ou la candidate retenu(e) pourra commencer dès maintenant !
 
Fonctions
 
L’Adjoint à la Direction aurait comme tâche d’aider avec une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
 
  • Assister la Directrice générale avec ses tâches journalières ;
  • Élaborer, mettre en œuvre et évaluer des politiques et des procédures relatives au mode d’exploitation du service ou de l’établissement ;
  • Prendre part à l’élaboration des prix et des stratégies de promotion ;
  • Collaborer avec la directrice générale et la direction des ressources humaines dans le processus de dotation du personnel ;
  • Superviser et former le personnel ;
  • Prendre les démarches de préparation pour la paie ;
  • Régler les plaintes des clients ;
  • Participation aux rencontres hebdomadaires ;
  • Collaborer à la gestion des plaintes/conflits des résidents ou du personnel ;
  • Assurer une croissance de taux d’occupation et du bon déroulement des Résidences;
  • Assister la directrice générale à planifier, organiser, diriger, évaluer et contrôler les différents services de la résidence (service alimentaire, service d’entretien ménager) et les activités/relations communautaires en conformité avec les orientations de l’entreprise;
  • Participer à l’élaboration des objectifs, des priorités et des plans d’action de la résidence, en lien avec la mission et les objectifs des opérations de l’entreprise;
  • Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
  • Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
  • Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le/la directeur(trice) général(e);
  • Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
  • Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées ;
  • Collaborer avec la directrice générale en assurant un suivi des dossiers qui lui sont confiés;
  • Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique de la paie ;
  • Préparation mensuelle des facturations ponctuelles;
  • Saisir les cartes de temps des employés et préparation complète de la paie ;
  • Faire approuver la paie par la directrice générale avant la transmission à la comptabilité;
  • S’assurer de la mise à jour des dossiers d’employés (attestation judiciaire, formulaire de divulgation des renseignements judiciaire, compétentes, avis disciplinaires versées aux dossiers, annexes requis par la certification, etc);
  • Procéder à l’affichage des postes et  maintenir à jour la liste d’ancienneté pour le syndicat ;
  • Connaitre et respecter les lois et les normes de la CNESST et les normes du travail du Québec.

Exigences

  • Études : DEC en techniques administratives, BAC en administration des affaires ou toutes autres formations jugées pertinentes ;
  • Aime interagir avec les personnes retraitées
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit (un atout) ;
  • Bonne résistance au stress et travail bien en équipe
  • Expériences d’au moins deux (2) ans en gestion ;
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et anglais ;
  • Excellentes compétences en informatique : Word, Excel, Outlook, CRM, etc ;
  • Esprit d’analyse et capacité de prise de décision.
Expérience :
  • Diriger et gérer des équipes multidisciplinaires ;
  • Sens de la confidentialité
  • Expérience et connaissance du milieu syndiqué (un atout majeur)
  • Expérience au niveau de la paie (un atout)
  • Être disponible selon les horaires de travail et besoins de la Résidence (aucune restriction) ;
  • Organiser son horaire et travail pour combler ses tâches selon les délais et les buts de l’entreprise.

Profil recherché

  • Avoir la capacité de communiquer efficacement et clairement avec l’équipe de direction, les employés et le gouvernement ;
  • Dynamisme, bonne capacité d’écoute et respect des autres ;
  • Expérience et aime interagir avec les personnes retraitées ;
  • Être en mesure de gérer plusieurs tâches et priorités ;
  • Responsable & Diplomatie ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Sait prendre de l’initiative ;
  • Avoir un charisme positif et accueillant ;
  • Qualités relationnelles.

Conditions de travail

  • Poste Cadre
  • Poste permanent — Temps plein
  • Horaires de jour
  • Horaire : semaine et être disponible la fin de semaine
  • Date de début : immédiatement
  • Expérience professionnelle : minimum 1 à 2 ans (domaine ou poste relié)
Code vestimentaire :
  • Tenue d’affaires : vêtements professionnels (pantalon, jupe, chemise, cravate, etc.)
Nos avantages :
  • Chez KATASA, nous avons des opportunités de croissance et d’avancement professionnel.
  • Avantages – assurances médicaments, des soins dentaires et vie, et RVER.
  • KATASA croit au développement professionnel continu.
 
Pour postuler
 
Merci de nous faire parvenir votre CV à jour, accompagné d’une lettre de motivation, par courriel à : emplois_jobs@katasa.ca
Veuillez s.v.p., mentionner le nom du poste dans le titre de votre courrier électronique.
 
Nous remercions tous (tes) les candidat(e)s de leur intérêt, mais seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
 
KATASA s’engage à créer un environnement diversifié et s’enorgueillit d’être sur le fait d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous appuyons fermement l’égalité en matière d’emploi.