CISSS de Laval

  • Salaire : De 40458$ à 52871$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Laval
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Sous l'autorité administrative de l'adjoint(e) au directeur des services professionnels et sous l'autorité fonctionnelle du président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), l'attachée du CMDP assume les tâches administratives et de secrétariat du président du CMDP. Elle apporte son appui direct et quotidien en soutenant le président dans ses communications, suivis, courrier, agenda, convocations. Elle doit coordonner une multitude de dossiers à caractère complexe et hautement confidentiel. Elle contrôle la qualité des documents émanant du secrétariat du CMDP.
Plus précisément, la personne effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de donnés. Elle est responsable du fonctionnement administratif du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP) et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du président du CMDP auprès du personnel concerné. Elle traite les requêtes acheminées au président au CMDP et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle les situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informer le président du CMDP et/ou présidents des comités relevant du CMDP ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister le président du CMDP et les présidents des comités relevant du CMDP dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts aux membres du CMDP.
Dans ses actions quotidiennes, la personne devrait être responsable d’activités où elle agit de façon autonome (elle devrait avoir une bonne marge de manœuvre quant à l’organisation de son travail quotidien) et devrait présenter une imputabilité par rapport aux résultats découlant de ses analyses et activités. Elle devrait être en mesure d’initier elle-même les actions requises par les processus dans lesquels elle œuvre et pourrait aussi être responsable en entier du déroulement d’un processus ou d’un sous-processus technique
 

Exigences

"PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION" - ATTACHÉ AU CMDP

L'horaire régulier est de 8h30 à 16h30, mais peut être appelé à varier selon les rencontres ou différents comités auxquels le titulaire devra assister.


Exigences:
-Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d'activité connexe à l'administration. Les diplômes ainsi que les années d'expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de la dotation.

Doit posséder 3 années d'expérience pertinente auprès d'un cadre (de niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé ou d'une grande organisation.

- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise du Logiciel Word (niveau avancé) ;
- Maîtrise du Logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Powerpoint (niveau débutant);
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute.
- Test d'écriture
- Test gestion des priorités

Le titre d'emploi octroyé ainsi que l'échelle salariale applicable seront déterminés en fonction du dernier niveau de scolarité complété et de l'expérience pertinente au poste. 
Adjointe à la direction (DEP en secrétariat ou l'équivalent): taux horaire : 21,62$ à 26,47$
Technicienne en administration - profil attaché de direction (Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d'activité connexe) : taux horaire : 22,23$ à 29,05$

 

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre Site Web:

http://www.lavalensante.com/carrieres/emplois-disponibles/

Numéro de référence: CAT3-19-4656

Conditions de travail

 

Établissement : CISSS de Laval

Ville de l'emploi  : Laval

Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Direction : Direction des services professionnels

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration,réceptionniste, etc.)

Numéro de référence  : CAT3-19-4656

Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION / ATTACHÉ AU CMDP (CAT3-19-4656 / 2363)

Type de poste : Personnel syndiqué

Statut de l’emploi : Permanent- temps complet

Nbre jr période  : 10 jours / 2 semaines

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : de 8:30 à 16:30

Échelle salaire : 22,23$ à 29,05$ / heure (selon expérience)