RECYC-QUÉBEC

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien en administration – spécialisé en Ressources humaines - RECYC-QUÉBEC
La société d’État RECYC-QUÉBEC a été créée en 1990 par le gouvernement du Québec. Elle relève du ministre du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques et exerce ses activités en accord avec sa loi constitutive, la Loi sur la Société québécoise de récupération et de recyclage (L.R.Q., c. S-22.01), et avec la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État (L.R.Q., c. G-1.02). Avec la vision de devenir un partenaire déterminant d’un Québec sans gaspillage, RECYC-QUÉBEC souhaite amener le Québec à réduire, réutiliser, recycler et valoriser les matières résiduelles dans une perspective d’économie circulaire et de lutte contre les changements climatiques. Elle est l’organisme désigné pour coordonner les activités de mise en valeur prévues à la Politique québécoise de gestion des matières résiduelles.
 
Technicien en administration – spécialisé en Ressources humaines
 
Vous êtes passionné(e) de l’environnement? Vous êtes animés par des valeurs de respect et de collaboration? Vous recherchez un environnement de travail où vous pourrez relever de nouveaux défis et mettre à profit toute votre expertise? Si ces affirmations vous interpellent, vous êtes probablement le ou la candidat(e) idéal(e) pour vous joindre à l’équipe dynamique et passionnée du développement organisationnel et ressources humaines de RECYC-QUÉBEC.
 
Raison d'être

Sous la supervision de la directrice développement organisationnel et ressources humaines, le technicien en administration – spécialisé en ressources humaines, participe au processus de recrutement, d’avancement de classe et de promotion (recherches, vérification des qualifications, tests pour le personnel de soutien, etc.). Il accueille les nouveaux employés, les renseigne sur les conditions générales de travail. Il collabore à l’implantation de nouvelles procédures de gestion du personnel et voit à leur mise en application; il assure les suivis administratifs des demandes de formation des ressources humaines. Le technicien en administration prépare les rapports internes/externes sur la rémunération, la loi 90 et autres rapports RH. Il assure la mise à jour et le suivi des différents avantages sociaux en vigueur à la Société.

Rôles et responsabilités
 
Volet administratif
  • Assister la direction et les conseillers sur différents mandats;
  • Classer et numériser des documents;
  • Fournir les indicateurs de gestion relatifs à la direction;
  • Mettre à jour les dossiers d’employé lors de tous changements tels : une embauche, promotion, mutation, départ, congé autorisé, absence, assurance collective, fonds de pension, évaluation de rendement, formation, augmentation, etc.; s’assurer qu’ils ont été approuvés selon la procédure en vigueur;
  • Effectuer l’entrée d’information dans les progiciels utilisés et diverses compilations de données d’employés;
  • Suivre le calendrier des opérations requises par la convention collective et les lois touchant la Direction;
  • Se tenir à jour quant aux corrections et nouveautés reliées au progiciel RH/PAIE;
  • Réaliser des tâches administratives complexes (études de crédits, tableau indicateurs…) et assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
  • Assurer la mise à jour des différentes listes des employés et de l’organigramme;
  • Préparer les engagements budgétaires et en faire le suivi;
  • Effectuer la rédaction et l’envoi de communiqués internes reliés aux RH;
  • Effectuer les réservations d’hôtel, de transport;
  • Répondre aux questions concernant les conditions de travail; horaire variable, articles de la convention collective…;
  • Effectuer le suivi mensuel des évaluations de rendement du personnel;
  • Effectuer le suivi des périodes de probation ou d’essai du nouveau personnel;
  • Collaborer à la mise en œuvre du Plan d’action SST (prévention, ergonomie, indemnisation, formation, etc.). 
Volet dotation et accueil intégration
  • Participer au bon fonctionnement du processus de dotation (affichage de poste externe/interne; fixer les rendez-vous pour entrevues, préparer les documents nécessaires à la sélection, tests, correction…);
  • Préparer le guide d’accueil et différents formulaires pour l’arrivée d’un nouvel employé : lettre, assurances collectives, feuilles de temps …;
  • Accueillir les nouveaux employés et expliquer les conditions de travail reliées au poste (assurances, retraite, vacances …);
  • Assurer les opérations nécessaires au plan d’intégration des nouveaux employés (formulaires internes, salles, participants, accès informatiques selon le poste et statut d’emploi…) et en faire le suivi.
Volet rémunération et avantages sociaux
  • S’assurer de la création, de la mise à jour et de l’exactitude des banques (maladies, vacances, temps; supplémentaires, crédits d’heures, 32-35, etc.) tout en respectant les affectations budgétaires pour le personnel;
  • Produire le rapport sur les avis de modifications et l’acheminer à la paie pour la vérification des feuilles de temps;
  • Produire un état des vacances et absences des employés et le partager aux gestionnaires concernés;
  • S’assurer de l’exactitude des données reliées aux différents congés, absences, ajustements et de toutes les déductions qui y sont rattachées , du versement des indemnités relié aux droits parentaux, aux vacances, aux congés à traitement différé ou anticipé, aux réductions du temps de travail, etc.;
  • Effectuer l’évaluation de la scolarité, de l’expérience, de l’avancement des échelons et de l’ancienneté du personnel en respect des conventions collectives et en assurer le suivi pour la paie;
  • Administrer les demandes reliées aux dossiers de retraite et d’assurances collectives et faire les suivis nécessaires auprès des personnes responsables ou fournisseurs de service;
  • Faire le suivi des formulaires reliés à l’assurance collective – dossier invalidité.
Volet formation et loi 90
  • Procéder à l’inscription des employés concernés, si nécessaire, et effectuer les suivis appropriés auprès des employés, des gestionnaires et des fournisseurs;
  • Effectuer les réservations de salle pour les formations;
  • Faire le suivi et la mise à jour du rapport annuel de la loi 90.
  • Effectuer, au besoin, d’autres tâches connexes relevant de sa compétence.

Exigences

  • DEC en administration spécialisé en Ressources humaines;
  • Posséder entre 8 années d’expérience pertinente en ressources humaines et soutien administratif;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

  • Discrétion essentielle;
  • Habiletés à démontrer un souci de la clientèle et un service de qualité;
  • Capacité de travailler avec différents types personnalités;
  • Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de débrouillardise;
  • Démontrer une grande rigueur professionnelle et de la minutie dans ses méthodes de travail et dans la fiabilité des données fournies;
  • Flexibilité et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de nature confidentielle.

Conditions de travail

  • Échelle salariale : Selon échelle salariale (poste technicien administratif classe 10)
  • Horaire : 35 heures par semaine (lundi au vendredi)
  • Statut : Régulier
  • Catégorie d’emploi: Syndiquée
  • Lieu : Montréal
Pour postuler
 
Durée de l’affichage : 26 mars au 4 avril 2018
 
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel : recrutement@recyc-quebec.gouv.qc.ca
 
RECYC-QUÉBEC souscrit à la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale. Pour cela, les personnes handicapées sont encouragées à présenter leur candidature.