CISSS de la Montérégie-Ouest

  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : n/a
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal. SOMMAIRE DE LA FONCTION Personne qui, sous la responsabilité du superviseur de stage, planifie, coordonne et contrôle les activités courantes en lien avec le secteur de la dotation. FONCTIONS GÉNÉRALES Dans le contexte de la restructuration et de la fusion de différents établissements dans le réseau de la santé et des services sociaux : • Participer à la modification et à l'harmonisation des outils de travail tels que les grilles d'entrevue, les descriptions de fonction, les tests de sélection et autres, des politiques et des procédures en lien avec le recrutement et l'accueil des nouveaux employés du CISSSMO; • Effectuer des études et analyses comparatives des différentes politiques et procédures ainsi que des processus et articles de conventions collectives en lien avec la dotation qui sont en vigueurs à travers le CISSSMO, et à en assurer la mise à jour ainsi que la coordination. Créer des tableaux avec des données de mesures comparatives ; • Conseiller les membres de l’équipe des ressources humaines ainsi que les gestionnaires, et assister ces derniers relativement à l’implantation et à l’application de politiques et procédures en lien avec la dotation; • S’assurer du respect des lois, règlements et convections collectives en lien avec les différents dossiers traités; • Participer, avec l’ensemble des intervenants, au processus complet de recrutement externe, tel qu’analyser les besoins d’embauche, réviser les descriptions de fonctions, procéder aux affichages externes des besoins d’embauche, présélectionner des CV, faire les entrevues téléphoniques, convoquer des candidats en entrevue, participer aux entrevues de sélection, prendre les références et finaliser toutes les étapes d’évaluation pré-embauche, confirmer les embauches, faire les suivis et lettres aux candidatures non retenues, mettre à jour les données des candidatures dans le système informatisé CVManager et faire les suivis en lien avec l’ouverture des nouveaux dossiers d’employés; • Planifier les activités de recrutement pour la prochaine année. Concevoir le calendrier des salons d'emploi et soumettre un estimé des dépenses relatives à ces activités de promotion et d’attraction de la main d’œuvre; • Organiser et animer des journées d’accueil des nouveaux employés; • Prendre connaissance du processus d’attribution des postes à l’interne par ancienneté et par compétences après affichage interne; • Participer à la coordination des diverses activités ou études entreprises en lien avec la dotation, à titre d’exemple, en répondant à des sondages sur les effectifs et autres selon les besoins; • Analyser et commenter différentes statistiques en matière de planification de la main-d’œuvre en lien avec le registre des postes et les transmettre aux personnes concernées; • Participer à la collecte des données statistiques et à l’interprétation de celles-ci en lien avec le recrutement; • Participer aux discussions liées à la gestion des ressources humaines en général dont notamment, celles liées à la dotation, au recrutement et à l’embauche du nouveau personnel; • Autres tâches connexes.

Exigences

• Être étudiant(et) inscrit au programme de Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles; • Avoir acquis un minimum de 60 crédits universitaire dans le programme d'études. Être en voie d'obtention de votre diplôme universitaire. HABILETÉS REQUISES: • Capacité de travailler en équipe; • Sens de la communication; • Sens des responsabilités; • Sens de l’organisation; • Souci du détail. • Capacité de résolution de problème; • Confidentialité et discrétion. LIEUX: Il est possible d'accueillir des stagiaires dans les régions suivantes: - Salaberry-de-Valleyfield; - Châteauguay; - Longueuil. NOTE: Il s’agit d’un stage non rémunéré.

Conditions de travail

Établissement : CISSS de la Montérégie-Ouest Titre d'emploi : STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES (DOTATION - RECRUTEMENT) Territoire de l'emploi : Voir territoires dans la description du poste Motif du besoin (à titre indicatif) : Surcroît de travail Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet Quart de travail : Jour